個人情報保護方針

　新日本ソフトウェア株式会社（以下“当社”と言います｡）は、自社ブランド製品の提供を通じ、個人情報の保護について社会的使命を充分に認識し、個人情報の適切な取り扱いならびに安全管理につき全社をあげて取り組んでおります。お客様の信頼にお応えするため、業界にとって価値ある企業を目指し事業展開を図る上で、業務等を通して取得し利用する個人情報の取扱いに関し、以下のように「個人情報保護方針」を定め、当社の重要な使命の一つに位置付け、その保護に努めます。

　a) 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い
　　（“目的外利用”と言います。）を行ないません。また、そのための措置を講じます。

　b) 個人情報の取扱いに関する法令，国が定める指針その他の規範を遵守します。

　c) 個人情報の漏えい，滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

　d) 苦情及び相談に応じます。
　　（連絡先は下記の個人情報に関する苦情・相談及び問い合わせ窓口です。）

　e) 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

制定日　2005年05月24日
改定日　2012年01月05日
新日本ソフトウェア株式会社
代表取締役社長　草野誠二

≪個人情報に関する苦情・相談及び問い合わせ窓口≫
新日本ソフトウェア株式会社
苦情及び相談窓口
住所：東京都台東区浅草橋三丁目27番7号　服部ビル 4階
電話番号：03-5825-4926
Ｅメール：

個人情報の取扱いについて

　当社は取得した個人情報について取扱いを以下のように公表します。

【Ⅰ】取得した個人情報の利用目的

個人情報の種別利用目的開示
協力会社から預かった情報契約した受託業務の遂行、グループ会社・顧客企業への提供非対象
顧客先で目に触れる個人情報契約した受託業務の遂行非対象
お客様の個人情報①当社製品・サービス・催し物のご案内の送付 ②当社製品のサポートおよびメンテナンスの提供 ③当社製品に対するお問い合わせ・ご相談への対応 ④製品開発、アンケート調査実施、モニタ実施対象
お問合せいただいた方の個人情報お問合せへの対応、関連する各種連絡対象
採用応募された方の個人情報採用選考、各種連絡対象
当社従業者の個人情報人事、給与、健康管理、福利厚生、各種連絡、グループ会社・顧客企業への提供対象
個人事業主のスキル情報契約した受託業務の遂行、、グループ会社・顧客企業への提供対象

【Ⅱ】保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項

１．当社の名称及び住所並びに代表者の氏名
　　　新日本ソフトウェア株式会社
　　　〒111-0053　東京都台東区浅草橋三丁目27番7号　服部ビル4階
　　　代表取締役社長　草野　誠二

２．個人情報保護管理者職制 ： 管理部　課長　土谷 登子　（電話番号：03-5825-4926）

３．個人情報の利用目的
　　　【Ⅰ】項の「開示対象」が該当します。

４．認定個人情報保護団体
　　　当社が入会している認定個人情報保護団体については【Ⅲ】に記載しています。

５．保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項
　　　保有個人データ又は第三者提供記録に関する”開示等”（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の申し出は上記２項の個人情報保護管理者までご連絡下さい。請求手続き、手数料について説明をさせていただきます。

６．保有個人データの安全管理のために講じた措置
　　　当社は保有個人データの安全管理のために以下の措置を講じています。

①個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの取得、利用、保存等を行う場合の取扱い手順を社内規程として整備しています。

②組織的安全管理措置

部門毎に個人データの取扱いに関する責任者を設けるとともに、自己点検・内部監査等を通し整備した取扱い方法に従って従業者が個人データを取り扱っていることを責任者が確認する体制を整備しています。

③人的安全管理措置

従業員全員には社内規程順守を盛り込んだ誓約書の提出を義務づけ、期毎に個人データの取扱い手順や情報セキュリティの留意事項について研修を実施しています。

④物理的安全管理措置

事業所及び機密区域の施錠、及び個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じています。

⑤技術的安全管理措置

個人データを取り扱うことのできる機器及び当該機器を取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要又は不正なアクセスを防止しています。

⑥委託先の監督

個人データを預託している委託先を毎期の定期又は適宜に評価し、安全管理措置に関し当社のレベル以上の措置を講じていることを確認しています。

⑦外的環境の把握

国内事業者のクラウドサーバーを利用しています。

【Ⅲ】苦情・ご相談に関する事項

　個人情報についての苦情・ご相談を受け付けております。
「個人情報保護方針」のページ（https://www.snsoft.co.jp/privacy/index.html）に掲載されているお問い合わせ窓口までご連絡ください。
なお、当社が入会している認定個人情報保護団体は以下の通りです。

　　（１）認定個人情報保護団体の名称
　　　　　　 一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会（JUAS）

　　（２）苦情の解決の申出先
　　 　　　　認定個人情報保護団体事務局　苦情相談室

　　（３）住所　東京都中央区築地一丁目13番14号　NBF東銀座スクエア5階
　　　　　電話番号　03-6264-1316

　　（４）受付時間　10：00～16：00（土、日、祝日休み）